セントワークスのワーク・ライフバランスプロジェクト

「集中力と生きがいの創造」


セントワークスでは平成24年4月より、「集中力と生きがいの創造」をテーマとしてワーク・ライフバランス(以下、WLB)プロジェクトを進めています。スタッフひとりひとりの労働生産性を高め、プライベートの充実を図って、やりがいや生きがいを見出すという取り組みです。


各部署で労働生産性の向上、業務改善、情報共有、コミュニケーションの活性化、プライベートの充実を少しずつ実施し、残業時間を9ヶ月でほぼ半分に減らすことができました。


主な取り組み内容は以下のようになります。


〜 ワーク・ライフバランスの取り組みで重要な4つのポイントを意識しました 〜


「トップの本気度を伝える」


トップ(社長)が自らWLBコンサルタントの資格を取得し、 WLBの“良さ”と“重要性”を各部署の責任者へ伝え、 会社でWLBに取り組むことを宣言しました。


「意識改革」


全員がWLBとは何かを理解するために、WLBセミナーを複数回開催しています。 WLBは個人で実現するものではなく、チームで実現するものであることを理解します


「スタッフが主体的に行動」


・社内にWLB事務局を設置しました。
・各部署にWLB担当を設置しました(責任者以外が担当)。
・WLBの会議はスタッフ参加型の会議運営を心がけています。


「情報共有」


・WLB目標(チーム・個人)
業務以外のプライベートの一面も共有しています。

・WLB定例会
全部署のWLB担当者、責任者が集まり、部署の取り組み、悩みを共有して、改善へつなげています。
後からスタートした部署は特に参考になります

・WLB通信
自社の取り組み内容、WLB関連情報などを配信しています。プロジェクトを開始してない部署も共有出来ます。


「なりたい理想の自分」を追いかけています

・WLB目標設定シート

【個人目標】と【チーム目標】を設定します。
大きな目標と、それが達成された時の理想的な状態を考えます。
そこには仕事だけではなく、プライベートの理想的な状態も入れ、その実現のために取り組むことでWLBの実現を図ります。

目標設定シート


労働生産性を高めるため「時間管理」と「改善」に注力しています

・朝・夜メール

毎日のスケジュールをチームで共有しています。
スタッフのタイムマネジメント能力が上がり、気づきを共有できます。
この朝・夜メールだけでも残業削減に効果がありました。


朝・夜メール

夜メールには、毎日“反省・気づき”を記入しています。
そこにはいつもの会話と違う、プライベートに関する記述があったり、以外な一面が垣間見れたりとコミュニケーション促進の効果もあります。

・ノー残業デー
毎月第3水曜日はノー残業デーにしています。
ノー残業デーに残業をする人は恥ずかしいマントをつけるというユニークな取り組みもしています。 また、部署毎にセルフノー残業デーなど独自の取り組みも実施しています。

ノー残業デー

・カエル会議
月1回 部署ごとにカエル会議を実施
カエル会議では次のことに注力して実施しています。
タイマー会議→発表時間をあらかじめ決めておいて時間を計るなど、時間を意識しながら運営しています。
業務改善→業務の問題点をみんなで出し合い、課題を見つけ出し、実行のためのアクションプランを策定しています。 また、夜メールの実績から業務分析を行い、業務分掌を見直して属人化をなくすなど、中長期的な業務改善を実施しています。

カエル会議


各種メディアで紹介されました!


ワーク・ライフバランスの取り組みで成果が出たことで日本経済新聞、NHK、フジテレビ、テレビ東京などメディアにて取り組み内容が
紹介されました。
メディア掲載一覧はこちら


平成28年度 東京ライフ・ワーク・バランス 職場における女性の活躍促進部門で

認定企業に選ばれました!


取り組みを評価いただき、平成28年度 東京ライフ・ワーク・バランス認定企業 職場における女性の活躍促進部門で認定を
いただきました。


平成28年度 東京ライフ・ワーク・バランス認定企業 職場における女性の活躍促進部門で認定企業に選ばれました! 平成28年度 東京ライフ・ワーク・バランス認定企業 職場における女性の活躍促進部門で認定企業に選ばれました!


イクボス中小企業同盟に加盟しました!


セントワークスはイクボス中小企業同盟に加盟しました。
加盟企業間での情報交換・勉強会などでワーク・ライフバランスの更なる進展とイクボス企業としてイクボスの重要性を発信していきます。

イクボス中小企業同盟設立記念式典


厚生労働省より「子育てサポート企業」に認定されました!


セントワークスは平成23年4月〜平成25年12月の一般事業主行動計画において
男性育児休暇取得を含む9つの認定基準を満たし、この度「子育てサポート企業」に
認定され次世代認定マーク(くるみんマーク)を取得しました。
今後も育児と仕事を両立できる職場作りを進めていきます!


子育てサポート企業に認定されました!


内閣府主催「カエルの星」に認定されました!


セントワークス ITソリューション部Suisui担当が第2回「カエルの星」に認定されました。!
これで国、都、区、民間のワーク・ライフバランス4冠達成しました!!


内閣府主催「カエルの星」に認定されました! 内閣府主催「カエルの星」に認定されました!
「カエルの星」は会社ではなくチームを認定します。認定式ではITソリューション部Suisui担当のWLB担当小和田主任が
少子化担当副大臣より認定状を頂きました。


平成25年度 東京ワークライフバランス認定企業に選ばれました!


今までの取り組みを評価いただき、平成25年度 東京ワークライフバランス認定企業 長時間労働削減取組部門で認定を
いただきました。


第7回ワーク・ライフ・バランス大賞奨励賞受賞! 第7回ワーク・ライフ・バランス大賞奨励賞受賞!
認定状授与式は社長(大西)が出席できませんでしたのでワーク・ライフバランスコンサルティング担当一之瀬が代理で
認定状と盾を頂きました。


第7回ワーク・ライフ・バランス大賞奨励賞受賞!


日本生産性本部主催ワーク・ライフ・バランス大賞「奨励賞」を頂きました!
地道に取り組み続けたことが評価され、大変嬉しいです!


第7回ワーク・ライフ・バランス大賞奨励賞受賞!
第7回ワーク・ライフ・バランス大賞奨励賞受賞!


東京都中央区より「中央区ワーク・ライフ・バランス推進企業」に認定されました


平成24年度の取り組みが評価され、平成25年4月に東京都中央区より「中央区ワーク・ライフ・バランス推進企業」に認定されました。私たちの取り組みが評価され、たいへんうれしいです。
東京都中央区より「中央区ワーク・ライフ・バランス推進企業」に認定されました。
表彰式で立派な盾をいただきました

WLBの取り組みは日々の積み重ねで、継続することが大切です。1年以上たった今も少しずつ改善が進んでいます。


働き方の見直しはこちら ワーク・ライフバランスコンサルティング

 

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