個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

当社はセントケアグループ一員として、質の高いサービスの提供を目標として業務を営んでおります。
シェアードサービスおよび求人・教育・システム関連サービスを提供させていただくためには、お客様に関する様々な情報が必要になります。お客様の個人情報を適切に保護するために、当社では以下の基本方針に基づき、個人情報保護に取り組んでおります。

  1. 個人情報はシェアードサービスおよび求人・教育・システム関連サービスに必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供します。また当社が明示した目的の範囲を超えて利用、提供する必要が生じた場合には、ご本人様にご連絡の上、同意を得るものといたします。同意をいただけない場合には、新しい目的で利用、提供することはいたしません。
  2. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  3. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。また、JISQ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて個人情報を管理します。
  4. 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善・向上に努めます。
  5. お客様の要求に応じて個人情報を開示いたします。また、苦情、ご相談に対応いたします。
  6. 上記基本方針に関するお問い合わせは、次の窓口にてお受けいたします。

【開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先】

<個人情報保護推進事務局>
所在地:東京都八丁堀2-9-1 RBM東八重洲ビル7F
電話番号:03-5542-8094  FAX番号:03-5542-8137
E-mail:info@saint-works.com

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先】

<プライバシーマーク付与認定指定機関>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
所在地:東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内芝公園3-5-8
電話番号:0120-700-779
E-mail:http://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html

平成19年4月1日制定
平成28年12月1日改定
セントワークス株式会社
代表取締役社長 大西 徳雪

個人情報利用の目的

当社は、個人情報を下記の目的で利用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。個人情報の取扱いについてお気付きの点がありましたら、窓口までお申し出ください。

【個人情報の利用目的】

  1. 子会社等他社から受託する以下の業務を適切に行うため。
    • 人事情報管理、給与計算業務
    • 請求回収支援業務
    • システムメンテナンスサービス業務
    • 社内印刷物管理業務
    • 業務事故管理業務
  2. 以下のサービスを適切に提供するため。
    • 求人サイトの運営
    • 人材派遣紹介業務
    • ASPサービス
    • 研修サービス業務
  3. 当社の事務を適切に行うため。
    • 従業員募集事務
  4. 法令・行政上の業務対応のため。

【上記以外の利用目的】

当社は収集した利用者の個人情報を次の目的で使用いたします。

  1. 当社が提供するその他の関連サービスを案内するため。
  2. 当社の業務・経営分析のため。
  3. 親会社であるセントケア・ホールディング株式会社からの内部監査(取扱者:内部監査室職員)・経営指導を受けるため。

個人情報の開示について

当社が取得した開示対象個人情報に関し、本人に知り得る状態に置くべき事項を次のとおり、お知らせいたします。

【個人情報の管理責任者】

管理者名職名 : 個人情報保護管理者
所属部署 : セントワークス株式会社 総務ソリューション部
連絡先 : 東京都中央区八丁堀2-9-1  RBM東八重洲ビル7F
電話 : 03-5542-8094

【個人情報の利用目的】

  1. 子会社等他社から受託する以下の業務を適切に行うため。
    • 人事情報管理、給与計算業務
    • 請求回収支援業務
    • システムメンテナンスサービス業務
    • 社内印刷物管理業務
    • 業務事故管理業務
  2. 以下のサービスを適切に提供するため。
    • 求人サイトの運営
    • 人材派遣紹介業務
    • ASPサービス
    • 研修サービス業務
  3. 当社の事務を適切に行うため。
    • 従業員募集事務
  4. 法令・行政上の業務対応のため。

【上記以外の利用目的】

当社は収集した利用者の個人情報を次の目的で使用いたします。

  1. 当社が提供するその他の関連サービスを案内するため。
  2. 当社の業務・経営分析のため。
  3. 親会社であるセントケア・ホールディング株式会社からの内部監査(取扱者:内部監査室職員)・経営指導を受けるため。

【手続き】

個人情報の開示は、個人情報に関する開示等の請求対応手順にもとづき、原則としてご本人に開示します。予め、諸手続きが必要となりますので相談窓口にお申し出ください。ご本人以外の方が、個人情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。

開示手続きについては以下の書類が必要です。

  1. 個人情報開示請求書
  2. 本人又は代理人であることを確認できる書類(運転免許証や健康保険証など)

【個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求手続きの流れ】

  1. お客様の個人情報に対する開示・訂正・利用停止等のお求めに関しましては、個人情報保護推進事務局(03-5542-8094)にて承ります。
  2. 本人又は代理人であることを確認できる書類(運転免許証や健康保険証など)