働き方改革 残業削減&生産性向上コンサルティング 自社でも成果を出したノウハウ WLB社加盟コンサルタント働き方改革 残業削減&生産性向上コンサルティング 自社でも成果を出したノウハウ WLB社加盟コンサルタント

働き方見直しコンサルティングサービス

労働生産性の向上&プライベートとの両立
優秀な人材の確保へつながるプラスのスパイラルを構築します!

スタッフへのアンケートやヒアリングから御社の現状を把握し、まずはセミナー・ワークショップ等を通して、ワーク・ライフバランスとは何かをお伝えします。
「働き方見直しプロジェクト」で業務分析をしながら、スタッフ自身が問題は何か、課題は何かを考え、業務改善を実現していきます。
ワーク・ライフバランスでは突出した個人の力だけに頼らず、コミュニケーションを深め、お互いに助け合い、チームで目標を達成し続ける組織へと変化させます。

気がつけば残業コスト削減&生産性UP、そしてプライベートは自己研鑽や育児・家事を大切にすることで男女共にモチベーションの高い組織へと変化しているのが特徴です。
これにより、大企業、中小企業を問わず経営力を高め、企業価値が高まり、優秀な人材の確保へとつながるプラスのスパイラルが構築されます。

▼受託実績はこちら

ワーク・ライフバランスコンサルティングサービスについて

ワーク・ライフバランスコンサルティングの標準的な流れは以下のようになります。
ワーク・ライフバランス(WLB)の効果が出るのは平均して8ヶ月かかると言われておりますが、お客様の実情に合わせて、コンサルティングメニューをご提案いたします。
意識改革セミナー、働き方見直しセミナーなどのセミナーのみのご提案も可能です。

1.調査・企画
■ スタッフアンケート&ヒアリング

スタッフアンケートにより、組織の課題を明確にします。
独自のアンケートシステムでの入力・出力が可能です。
Excelでの標準出力に加え、オプションでグラフ化もできます。
アンケート紙収集も可能です。

■ WLB事務局の設置

お客様内にWLB事務局を設置して頂きます。事務局は弊社との窓口ならびに各チームとの連絡・調整、フォローを担当して頂きます。

■ スタートチームの決定

プロジェクトはチームごとに順次スタートします。
各チームにはWLB担当者を設置して頂きます。

■ スケジュールの決定

WLBプロジェクトの効果が見えるまで最低8ヶ月かかると言われています。WLB事務局、チームに無理のかからないスケジュールを決定します。

ワーク・ライフバランス推進のヒント①

第三者の視点から社内アンケートでは見えづらいスタッフの本音を引き出し、問題点を分析します!
WLB事務局はプロジェクトを二人三脚で進めていく重要なパートナーとなります!
まずは3~5チーム(1チーム3~10名)で取組みその後、会社全体へ広めていきます!

2.キックオフ(スタート準備)
■ キックオフセミナーの開催

ワーク・ライフバランス推進では意識改革が壁となることがあります。
働き方見直しをスタートするにあたり、管理職、一般従業員へワーク・ライフバランスは福利厚生ではなく、競争力を高めるための戦略であること、今なぜワーク・ライフバランスなのか?ワーク・ライフバランスの必要性、重要性について理解を深めます。
ワーク・ライフバランスについて共通の認識を持ち、取り組みに向けて心の準備を進めます。

■ WLB目標設定

チーム全体とスタッフひとりひとりのワークとライフに関する目標設定を行います。

ワーク・ライフバランス推進のヒント②
ワーク・ライフバランスの取組みでよく伺う悩み
  • 「ワーク・ライフバランスは余裕のある会社が行うもの…」
  • 「うちの業界では難しい…」
  • 「会社が~、上司が~、部下が~、など他責になりがち…」
  • 「売上目標達成のために、目の前の仕事でそれどころではない…」

ご安心ください!ワーク・ライフバランスは、

  • 業界や企業規模を問わず取り組みが進み始めています!
    (建設業、製造業、サービス業、IT企業、公務員、警察など)
  • ワーク・ライフバランスは生産性を高め、競争力を高める手段 です!(ほどほどに働くことではなく、今の状況を打破したい企業様にこそ取り組んで頂きたい施策です。)
  • 従業員様の主体的な取り組みをコンサルタントがサポートします!
3.働き方見直し
■ カエル会議

毎月チーム毎に開催し、WLB目標達成に向けて現状把握、課題抽出、アクションプランの策定&実行について話し合います。
カエル会議で話し合う内容はチームにより異なり
100チームあれば100通りの課題とアクションプランがあります。
コンサルタントがサポートしながらシンプルに取り組みを進めていきます。
ワーク・ライフバランスの取り組みは、課題を自分事と捉え、自らが変えていくことが重要になります。
セントワークスのワーク・ライフバランスコンサルティングはコンサルタントからの一方的な提案は控え、お客様の主体性を大切にしながら取組みを進めていきます。
カエル会議は、現状を振り「カエル」、業務の進め方を「カエル」、早く「カエル」、人生を「カエル」意味合いがあります。

■ WLB定例会

月1回各チームの責任者とWLB担当者、事務局が一堂に会する会議を行います。各チームの進捗報告の共有、意見交換をすることにより、アイデアの共有や困っている点の解決を実現しています。

ワーク・ライフバランス推進のヒント③

カエル会議にコンサルタントが参加し、現場の皆様と一緒に働き方見直しについて考えていきます。
状況に応じてファシリテーション、ミニワーク、事例紹介、ツール紹介などを行います。
(従業員様の主体性を大切にしながら進めていきます)

働き方見直しの流れ

チームにより課題は異なります。100チームあれば100の課題とアクションがあります。

働き方見直し(朝・夜メール、カエル会議)を取り組んだ皆様の声
  • 「早く帰っていい雰囲気が生まれて、実際に帰れるようになった。」
  • 「同じチーム内でも、お互いの仕事をよく把握できていないことがわかった。」
  • 「時間を意識するようになり、1つ1つのタスクが早く終わるようになった。」
  • 「前からコミュニケーションをとれていると思っていたが、以前よりコミュニケーションが増えてチームワークがよくなった。」
  • 「業務の見える化により、上司が自分の仕事を理解してくれるようになった。」
  • 「業務の見える化により、業務負荷が大きい時に上司が仕事を割り振りしてくれるようになった。」
  • 「自分たちでやり方を変えていいこと、提案すれば受け入れられる可能性があることがわかった。」
  • 「問題点を見える化し、1つずつ解決していくことでスムーズに働き方見直しが進んだ。」
  • 「忙しくて持ち帰り残業をしていたが、業務を徹底的に見える化することで時間内に行える工夫ができ、更に自由に使える時間まで増えた。」
  • 「上司は部下のために休日出勤をしてまで働いていたが、部下はもっと休んでくれないと休みづらいことを上司が気付くきっかけになった。」
4.定着

8~12ヵ月の取り組みを終え、報告会でその成果を共有し
社内の他の部署へ広めていきます!

次年度からはお客様が自走できることを目指します!
WLBを社内全体に広めていきましょう!

企業ブランディングへも貢献

セントワークス社内でも10の部署でワーク・ライフバランスプロジェクトを進めています
部署毎に取り組みや進み具合は様々で、試行錯誤の連続です。
しかし、掲げたワーク・ライフバランス目標に向かって取り組み続けることで確実に成果が出てきています。

スタッフの取り組みの賜として下記認定や賞を頂くことができました。
ワーク・ライフバランスは会社のブランディングにも貢献しています!

  • 平成28年度 東京ライフ・ワーク・バランス 職場における女性の活躍促進部門 企業認定
  • 平成25年度 東京ワーク・ライフバランス 長時間労働削減取組部門 企業認定
  • 平成24年度 東京都中央区認定「ワーク・ライフ・バランス推進企業」
  • 第7回 ワーク・ライフ・バランス大賞「奨励賞」
  • 内閣府 第2回「カエルの星認定」

ワーク・ライフバランス研修・コンサルティング受託実績例

ワーク・ライフバランスセミナー、仕事と介護の両立セミナー、ワーク・ライフバランスコンサルティングについて受託実績をご紹介します。

自治体・各種団体
  • 人事院
  • 財務省 関東財務局 近畿財務局
  • 東京都港区、足立区、立川市、町田市
  • 埼玉県女性活躍推進事業
  • 福井県鯖江市 仕事で輝く女性応援事業
  • 東京商工会議所
  • 千葉県庁
  • 地域中小企業の非正規人材等確保・定着支援事業
  • 日本介護ベンチャー協会
  • 看護経済・制作研究学会 など
一般企業
  • IT関連企業
  • 金融機関
  • 消費財メーカー
  • ヘルスケア関連メーカー
  • 複合機メーカー
  • 印刷会社
  • 造船会社
  • 香料メーカー
  • 介護事業所
  • 会計事務所
  • 女性活躍推進サポートクラブ
  • 労働組合 など